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车辆调度系统采购公告

· 2024-07-16

四川红华实业有限公司-车辆调度系统-竞争性谈判采购公告

一、采购项目简介

本采购项目车辆调度系统已由(四川红华实业有限公司)批准实施,采购项目资金来源为自筹,出资比例为100%,采购人为四川红华实业有限公司。项目已具备采购条件,现对该项目进行公开竞争性谈判。

二、采购范围及相关要求

2.1 采购范围及要求:

实现手机调度车辆的功能。包括不限于:用车申请、流程审批、调度管理、基础管理、费用管理、预警管理、车辆统计和系统设置等功能。通过调车系统,使车辆调度工作更加直观、流程更加优化、车辆的日常管理有效受控。

(1)用车申请:实现对用户的授权,发起使用范围内的用车申请流程。

在车辆视图页面,支持按照日期和时段查看车辆状态,可直接选择时间和车辆申请用车,更加便捷使用车辆。根据出车记录自动变化显示车辆、驾驶员的状态。

选择用车流程,满足各部门个性化用车申请。在申请记录页面,支持可查看当前用户的申请记录,可进行编辑、删除、取消、结束等操作,方便申请人查看用车申请进度,用于记录出车情况,包括但不限于日期、用车部门、申请人、司机、路线等。

(2) 流程审批:具有车辆管理的权限,可以查看流程审批,包括待办审批,待阅审批、已办审批、已阅审批、我的发起、流程查询等。

(3) 调度管理。调度管理包含车辆调度和还车登记等功能。主要是为了调度对车辆进行派车、统一管理车辆,使车辆状态可视化展示;对用车过程中使用的费用、油耗、里程等进行登记管理,防止出现浪费现象。

车辆调度是调度人针对用车人发起的申请记录进行派车,能进行派车、编辑、取消、删除、打印等操作,对车辆进行统筹的安排。

还车登记,对已派的用车申请进行还车登记,能进行录入、结束、编辑等操作,掌握车辆运行的时间、地点、行驶里程、运行费用等。

(4) 基础管理:包含车辆信息、司机信息和违章/事故管理等功能。为每一辆车和每个司机建立档案,准确的了解车辆和司机的基本情况。对用户进行授权,支持全方位登记车辆信息、管理司机信息、支持登记违章/事故信息等功能。

车辆信息:记录车辆牌号、品牌型号、发动机号、车架号、图片等;对各部门车辆信息管理进行全方位管理,实现信息化管理。

记录司机基本信息,包括编号、姓名、驾照、图片等;对各部门司机的信息进行管理维护,强化司机管理,更加科学的调配司机。

违章/事故管理:是指对用车中违章或发生事故的具体情况进行登记管理,记录车辆的违章信息,包括违章原因、罚款、扣分等;记录车辆的事故信息,包括司机、情况说明、责任承担、定损、保险赔偿等;方便后期车辆维修、保养、购买免除等。

(5) 费用管理:统一管理日常出车中的各类费用,为有效节约成本,更方便后期费用统计。包括日常管理、燃油费管理、ETC过路费、辅材管理、维保管理和保险管理等功能。记录车辆的所有费用,主要作用是为了给车辆使用费用进行统一化管理,便于统计相关数据和车辆使用情况。

对用户进行授权,支持同步还车登记相关费用数据;支持登记保险信息;支持登记车辆相关维修、保养信息。

(6) 预警管理:包含车辆保险到期,车辆保养到期,车辆年检到期和驾驶证到期管理等功能。主要作用是为了管理和司机相关信息到期预警提醒,便于统一查看车辆保险、保养、年检和司机驾驶证到期时间状况。对用户进行授权,支持短信、移动端等多种提醒。

(7) 车辆统计:包含单车核算、车辆运行统计和部门用车统计等功能。主要作用是为了管理车辆在出车、借车后,相关费用、次数、行驶公里数的统计,便于车辆管理人员查看相关数据,做后期结算。授权用户,多维度统计。

单车核算:指各个单位车辆使用的日常费用统计,根据车辆的查看范围权限显示车辆费用、油耗、里程等。

车辆运行统计:是指各个单位车辆根据司机、车辆、车辆类别,分别统计出车次数、出车时间、行驶公里数。

部门用车统计:是针对各部门用车统计,支持统计分析出车次数、出车时间、行驶公里数的数量,可以进行数据下载。

(8)系统设置:包括基础设置、城市限号设置、流程设置和表单设置,是车辆管理的后台配置,一般只有管理员有权限。

2.2 服务期限:验收合格后三年。

2.3服务地点:峨眉山市

2.4服务工期:合同生效后6个月。

三、供应商资格要求

3.1、具有独立订立合同和履行合同能力的中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织,符合国家有关规定,具有履行合同所必要的财务、技术、采购及组织能力,有资格和能力完成本项目相关内容。

3.2、其它要求:遵纪守法,近三年内无重大违法记录,本次车辆调度管理系统服务采购项目,为保证系统安全可靠,技术成熟,要求2020年1月1日至今(截止日)至少完成类似项目数量不少于1个,数量以合同个数记。

3.3、本次项目不接受联合体响应。

3.4、供应商不得存在下列情形之一:

(1)被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单(黑名单)。

(2)被人民法院在信用中国网站中列入失信被执行人名单。

(3)处于被责令停产停业、暂扣或吊销执照、暂扣或吊销许可证、吊销资质证书状态。

(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。

(5)被列入集团公司或中国原子能工业有限公司违纪违规名单、违约名单、资格暂停供应商清单(如有)或黑名单(如有),且未从上述名单中释放的。

(6)两家或两家以上单位负责人为同一人或者存在控股关系、管理关系的。

四、采购文件的获取

4.1凡有意响应者,请于 2024__年 __7月_17_日上午8时30分至_2024_ 年_7_月_22_日下午17时30分(北京时间,下同),登录中核集团电子采购平台(https://www.cnncecp.com)完成本项目的报名,下载电子版采购文件。

4.2 任何未在平台完成注册报名并领购本项目采购文件的法人或其他组织,其响应将被拒绝。

四、采购文件的获取

4.1登录中核集团电子商务平台(https://www.cnncecp.com)完成本项目的报名,并在通过审核后,下载电子版采购文件。

4.2 任何未在平台完成注册报名并领购本项目采购文件的法人或其他组织,其响应将被拒绝。

五、响应文件的递交

5.1 响应文件递交的截止时间(递交截止时间,下同)为 2024年_7_月23__日_9_时_30_分,地点为四川省乐山市峨眉山市佛光东路800号。

5.2 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件,将予以拒收。

5.3 本项目可以采用邮寄方式递交响应文件(地址见5.1,联系人及电话见联系方式),响应文件的递交时间以采购人收到响应文件时间为准,建议采用顺丰快递方式递交。同时供应商应自行考虑各种风险,并采取必要的保护措施保证响应文件外包装密封情况完好。如存在响应文件密封情况破损及其他不满足采购文件要求的情形,采购人不予接收,由此引起一切后果由供应商自行承担,采购人不对收到的响应文件的密封情况作任何解释,也不承担任何责任。

六、谈判时间和地点

递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动,谈判开始时间同响应文件递交截止时间,与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。

谈判地点同响应文件递交地点。

七、发布公告的媒介

本次谈判公告在中核集团电子商务平台(https://www.cnncecp.com)上发布,同步推送至中国招标投标公共服务平台(http://bulletin.cebpubservice.com/)和国家先进技术转化公共服务平台(http://xjjszh.org.cn)。

八、联系方式采购人:四川红华实业有限公司

地址:四川省峨眉山市绥山镇佛光东路800号

邮编:614200

联系人:刘女士

电话:0833-2215892

电子邮件:

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