采购文件

项目名称：山东新矿赵官能源有限责任公司

吸尘车租赁项目

项目编号：FZ-20230827081508

采 购 人: 山东新矿赵官能源有限责任公司

2023年8月

第一章 采购邀请书

山东新矿赵官能源有限责任公司吸尘车租赁项目采购邀请书

1. 采购项目概况

1.1 采购项目名称：山东新矿赵官能源有限责任公司吸尘车租赁项目

1.2 采购项目编号：FZ-20230827081508

1.3 采购人：山东新矿赵官能源有限责任公司

1.4 采购方式：本次采用询比采购，邀请你单位参加询比。你单位需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件，并参与现场谈判。

2. 采购范围

租赁1辆容量为5m³的吸尘车，租赁期限为2年。采购人负责组织日常的运行，承担车辆运行人工费、燃油费及维修费用。供应商负责提供车况完好的车辆一台、承担租赁期限内的车辆交强险、商业险等保险费用。

3. 响应供应商资格条件

3.1 法人资格：在中国境内注册具有独立法人和一般纳税人资格，具备相应的车辆租赁或工程设备租赁等租赁营业范围；

3.2 信誉要求：非失信被执行人；非新矿集团经营往来限制名单企业；供应单位未曾与山东能源及权属单位发生过合同违约及信用异常的行为或事项。

3.3 人员要求：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次采购项目的响应。

3.4其他：不接受联合体投标。

本次询比采购实行资格后审。

4. 获取采购文件

4.1 购买采购文件时间：凡有意参加者，请于2023年8月27日起至2023年9月2日止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：4006210777-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台（snzb.minegoods.com），于页面右上角工具下载中下载山东能源集团投标管家，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

4.2 有意参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载干将APP并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页CA办理及服务中心。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：4006210777-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

5. 响应文件提交

5.1 本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章4.2规定。

5.2 响应文件提交的截止时间为2023年9月2日9：00（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在服务中心下载操作手册。

5.3 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

6. 响应文件开启时间和地点

6.1 响应文件解密方式为集中解密。

6.2 2023年9月2日9：10在山东省德州市齐河县赵官镇山东新矿赵官能源有限责任公司办公楼四楼会议室开启响应文件，无异议后按照与采购人谈判结果进行响应文件的澄清和修改。

7. 采购项目联系人

采购事项联系人：朱文义、李俊国

联系电话：15929288080、18596256625

8.邀请确认

请你单位于收到本邀请书后次日签署《邀请确认书》并加盖单位公章后将原件扫描件发送到联系人邮箱。采购人收到《邀请确认书》后，确认参加项目谈判响应供应商的数量不足三家的，一次采购失败，采购人将重新发出采购邀请书。

邀请确认书

致：山东新矿赵官能源有限责任公司

贵单位 年 月 日发出的山东新矿赵官能源有限责任公司吸尘车租赁项目采购邀请书，我方已于 年 月 日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目谈判。

响应供应商名称：

法人或授权代表：

联系方式：

年 月 日

第二章 响应供应商须知

第三章 评审办法

评审办法前附表

1. 评审方法

本次评审采用最低价法。谈判评审小组对提交响应文件的响应供应商进行初步评审，评审通过后，所有合格响应供应商再进行两轮报价，响应报价最低为成交候选人，但响应报价低于其成本的除外。

2. 初步评审标准

2.1 形式评审标准：见评审办法前附表。

2.2 资格评审标准：见评审办法前附表。

2.3 响应性评审标准：见评审办法前附表。

3. 评审程序

3.1 初步评审

3.1.1谈判评审小组依据本章第2款规定的标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

3.1.2 响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（1）不符合资格条件的；

（2）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（3）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

3.1.3响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.2 响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

3.3 响应文件的澄清和补正

3.3.1在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.3.2 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

3.3.3 谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

3.4 评审结果

3.4.1谈判评审小组按照响应报价由低到高的顺序推荐成交候选人。

3.4.2 谈判评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。

第四章 合同条款和格式

吸尘车租赁合同

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：山东新矿赵官能源有限责任公司

签 订 地 点：山东省德州市齐河县赵官镇

签 订 日 期：2023年8月 日

合同编号：A640G20230000**

吸尘车租赁合同

甲方（出租方）:

乙方（承租方）:山东新矿赵官能源有限责任公司

甲方将拥有所有权的吸尘车1辆租赁给乙方使用，经甲、乙双方协商一致，于2023年8月 日在德州市齐河县赵官镇签订本合同，内容如下：

一、租赁内容：1.吸尘车：生产厂家： ，型号： ，数量：1辆。2.本合同签订后乙方将租赁的吸尘车用于煤场、运煤道路及乙方厂区内道路卫生清理需要，但乙方租赁期间改变租赁车辆用途的要书面告知甲方。3.自本合同签订后，租赁期首日，甲乙双方要在乙方公司驻地院内做好租赁车辆交接工作。车辆交接完成之日，即视为吸尘车各项基本功能正常，主要部件完整。

二、合同价款和付款方式

㈠合同价款：1.吸尘车租赁费为 元（ 元），人民币大写： 元整（ 元整/年），都含13%专用增值税、租赁费、车辆保险费、年检费、规费等保证车辆合法租赁使用的全部费用。2.司机薪酬保险费、车辆维修保养费、车辆燃油费、车辆过路过桥费由乙方承担。

㈡付款方式：1.年度租赁期满，甲乙双方对租赁情况验收合格后，甲方向乙方开具与年度租赁费等额的17%的增值税专用发票、并在甲方完成入账之日起180日内，甲方向乙方无息付清年度租赁费。2.甲方向乙方支付合同价款前，乙方要按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便甲方凭发票（收据）付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。3.乙方接受甲方电汇、银行承兑汇票付款方式。

三、合同履行期限：1.履行期限：2023年 月 日至本合同约定完成付款日。2.租赁期间：2023年 月 日-2025年 月 日，共2年。

四、甲方权利义务：1.甲方的吸尘车为车辆状况设施完好、技术状态良好、证照保险等手续齐全的车辆，确保该车辆达到合法的行驶状态，否则由甲方承担全部行政处罚、安全责任、赔偿费用等全部责任，并赔偿给乙方造成的损失。2.车辆租赁期间，甲方负责对车辆进行定期年检。3.车辆租赁期间发生交通事故的，甲方要协助处理在租赁期内的车辆保险事故，但不承担租赁期间所发生交通事故或其他事故造成的一切后果，包括有关部门的罚款等。4.甲方享有随时检查车辆停放、行驶情况的权利。5.甲方对租赁车辆的质量安全负责。6.在租赁期间，因甲方原因致使乙方无法正常使用，乙方有权解除合同，甲方赔偿给乙方造成的损失。7.租赁期间，甲方对租赁车辆享有所有权。

五、乙方权利义务：1.乙方在吸尘车租赁期间，要保证车辆的完好，定期维护保养，乙方承担吸尘车租赁使用期间的车辆燃油费、车辆维修保养费、司机薪酬保险费、过桥过路费。乙方要定期保养车辆并按租赁车型所需要的油耗标准加注燃油，否则由此造成的一切损失由乙方承担（保险赔付范围内的除外）。2.乙方要在各种随车证件有效期到期前的合理时间内到甲方办理更换或盖章手续。如发生遗失车牌或各种随车证件的，乙方要承担所有补办费用。3.乙方要承担租赁期间的因使用造成的责任及损失，包括但不限于交通违章、违法肇事、交通事故或其它事故引起的一切人员、财产及罚款责任以及因此给甲方造成的损失等（保险赔付范围内的除外）。4.乙方接受并配合甲方对租赁车辆使用、停放、安全驾驶等方面的监督、检查。5.乙方在吸尘车租赁期间，甲方不得将租赁车辆转借、转租、抵押给第三方，否则乙方有权单方解除租赁合同。6.租赁期满后，乙方将吸尘车归还甲方时，吸尘车要状况良好，并能够正常使用。

六、车辆归还和续租： 1.车辆租赁期满或本合同终止、解除后，乙方要按双方约定的时间和地点，将车辆及其装备（若有）和各种证件交还甲方。还车时车况的确认以《验车单》为准。如还车时车辆存在损坏现象或设备、证件不全的，乙方要选择到甲方指定维修场所自行修理、补齐设备、证件等，甲方自车辆及其设备、证件完好归还之日起停止计算租金。2.乙方需续租车辆的，要在车辆租期届满前30日内书面通知甲方，否则，甲方有权拒绝续租。甲乙双方续租车辆的，要重新签订《租车协议》，并按乙方要求重新办理车辆交接、验车等手续。

七、出租方与承租方的变更：1.在车辆租赁期间，甲方如将出租汽车所有权转移给第三方，要向受让方如实告知车辆租赁情况，并告知乙方所有权转移情况。所有权转移后，出租汽车所有权取得方即成为本协议的甲方，享有原甲方享有的权利，承担原甲方承担的义务。2.在租赁期间，乙方不得将出租汽车转租给第三方使用，也不得变卖或对外设立抵押物，否则造成的一切损失由乙方负责。

八、车辆保险：1.甲方向乙方提供的租赁车辆都已投保了车辆保险（注：第三者险种需保100万）。2.乙方不得隐瞒租赁期内车辆发生的任何事故，要在第一时间于事故发生现场向当地公安交通主管部门及保险公司报案，通知甲方，并及时向甲方提供相关资料，以便甲方协助处理保险理赔事宜。因乙方未及时采取上述措施或操作不当而导致保险公司拒赔或其它损失的，一切责任由乙方承担。3.车辆被盗、被抢的，自公安部门立案之日起，停止计算租金，该车辆的租期终止。如之后发生保险公司全部或部分拒绝理赔的，拒绝理赔部分由甲方承担，甲方该项赔付义务不因双方合作的终止而灭失。

九、不可抗力：1.合同履行期间，若出现双方无法预见或控制原因，如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力，发生不可抗力一方要及时书面通知另一方，双方要友好协商解决。因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的，要承担年度租赁费10%的违约金，并赔偿给另一方造成的实际损失。2.不可抗力持续7日以上并导致本合同无法继续履行的，任何一方都可单方解除奔合同，互不承担违约责任。

十、通知联系：1.甲乙双方在履行本合同过程中的资料交接、计划执行、通知的送达等均采用书面形式在乙方驻地办公室当面交接。2.任何一方变更联系人信息的，要及时以书面形式通知对方，并在对方书面签收确认后方为有效。如联系人信息不准确或无法有效送达或一方送达信息发生变更未按约定有效通知对方的，则由此而引发的全部责任和损失都由未履行方自行承担，且对方的所有通知都视为已合法有效送达。

十一、违约责任：1.由违约方承担年度租赁费10%的违约责任，并赔偿给守约方造成的损失。2.乙方因自身原因，要求解除或终止本合同的，要提前30天书面通知甲方。给甲方造成影响或损失的，由乙方负责消除影响、赔偿损失。3.自本合同解除、终止或者期限届满时起5日内，乙方负责将租赁车辆完好交付给甲方。给甲方造成影响或损失的，由乙方负责消除影响、赔偿损失。

十二、争议解决方式：甲乙双方在本合同在履行中如发生争议的，甲乙双方协商解决，协商不成的向德州市齐河县人民法院提起诉讼。

十三、其他：1.本合同到期履行完毕后，根据甲方需要，继续对外租赁时，同等条件下优先考虑乙方，如期满甲方不再出租或乙方不再承租，要在本合同履行完前30日内通知对方。2.本合同1式8份，甲方执7份，乙方执1份，具备同等法律效力，自甲乙双方签字、盖合同专用章（无合同专用章盖公章）之日起生效。3.本合同未尽事宜，甲乙双方协商一致后签订书面《补充协议》，书面《补充协议》与本合同具有同等法律效力。

第五章 采购人要求

一、质量标准

1.车辆状况完好，证照、保险等手续齐全。

2.提供租赁期内的交强险、商业险等各项保险服务。

二、工期要求

租赁期2年，自合同签订之日起开始计算。

第六章 响应文件格式

（项目名称）

采购项目编号：

响应文件

响应供应商： （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人： （签字）

年 月 日

目录

1.响应报价函；

2.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

3.响应报价单；

4.响应报价明细；

5.服务方案；

6.优惠条件及合理化建议；

7.资格审查资料；

8.其他资料。

一、响应报价函

（采购人名称）

1.我方已仔细研究了 （项目名称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写） （¥） 的含税总价响应该采购项目，税金人民币（大写） （¥） ，工期响应采购文件要求，按合同约定提供吸尘车租赁服务，承担租赁期限内的保险等费用，响应采购文件要求。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应报价函；

（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

（3）响应报价单；

（4）响应报价明细；

（5）服务方案；

（6）优惠条件及合理化建议；

（7）资格审查资料；

（8）其他资料。

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应报价函为准。

3.我方承诺响应采购文件的全部要求。

4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。

5.我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照采购文件要求按时开展工作；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7． （其他补充说明）。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年 月 日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

响应供应商名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （响应供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

响应供应商： （单位公章）

年 月 日

二、委托代理人授权委托书

本人 （姓名）系 （响应供应商法定代表人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

响应供应商： （单位公章）

法定代表人： （签 字）

委托代理人： （签 字）

委托代理人联系方式：

年 月 日

三、响应报价单

项目名称： 项目编号：

注：

1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添加副页。

响应供应商： （公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

四、响应报价明细

单位：元

注：报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

五、服务方案

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

五、优惠条件及合理化建议

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

六、资格审查资料

（一）营业执照

七、其他资料